REGOLAMENTO PER LE ESPOSIZIONI ALLA PALAZZINA AZZURRA

La Palazzina Azzurra dovrà essere principalmente utilizzata per attività e manifestazioni culturali, quali Mostre di Pittura, Scultura, Esposizioni, Convegni, Incontri culturali ed altre iniziative a sostegno dell’attività turistica.

Art. 2 - Fasce delle Mostre.

Le Mostre saranno divise in fasce di appartenenza:

Appartengono alla Fascia A quelle di interesse Nazionale;
Appartengono alla Fascia B quelle di interesse Regionale;
Appartengono alla Fascia C quelle di interesse Provinciale e/o locale.

Art. 3 – Tipologie delle Mostre.

Le Mostre saranno divise in tipologie di appartenenza:

Appartengono alla Tipologia 1 le Mostre di Pittura, Scultura, Grafica, Fotografia e comunque facenti riferimento alle Arti Visive.
Appartengono alla Tipologia 2 le Mostre di Design e Architettura.
Appartengono alla Tipologia 3 le Mostre di Antiquariato in tutti i suoi generi.
Appartengono alla Tipologia 4 le Mostre riguardanti l’editoria.
Appartengono alla Tipologia 5 le Mostre di Artigianato in tutti i suoi generi.
Appartengono alla Tipologia 6 tutte le altre Mostre.

Art. 4 - La durata ed il Calendario delle Mostre.

Ogni Mostra, secondo la sua importanza, avrà una durata prestabilita e concordata.
Tutte le Mostre saranno inserite in un preciso calendario che dovrà essere redatto dal Comitato di Programmazione della Palazzina Azzurra.
Il Comune si riserva prevalentemente spazi di alta stagione (Luglio, Agosto e Dicembre) per Mostre di interesse Nazionale.
Le Mostre appartenenti alla Fascia C, indipendentemente dalla Tipologia, non potranno avere una durata maggiore di 15 giorni, compresi quelli destinata alla preparazione ed agli allestimenti.

1 - Chi fosse interessato deve fare richiesta all’Amministrazione attraverso una domanda in carta semplice.
Le domande riguardanti Mostre appartenenti alla Tipologia 1, dovranno contenere la Documentazione artistica ed il Curriculum artistico dell’autore delle opere da esporre.

2 - Le richieste saranno esaminate dal Comitato di Programmazione della Palazzina Azzurra entro un massimo di 60 giorni dal ricevimento.
Per quanto concerne le Mostre appartenenti alla Fascia C, Tipologia 1 va precisato che avranno la precedenza sulle altre, le richieste riguardanti le Collettive.

3 - Il Comune comunicherà al richiedente, entro un massimo di 30 giorni successivi all’esame, l’esito della domanda.

4 - Una volta approvata la richiesta, viene inviata al richiedente una lettera completa di dati sul periodo della Mostra, di impegnativa da sottoscrivere e di planimetria della Palazzina.
Il Concessionario degli spazi, sia esso Ente o provato, deve presentare prima dell’inizio della Mostra entro all’Amministrazione Comunale, il Progetto espositivo della stessa e l’impegnativa firmata.

Art. 6 - Il Progetto espositivo

Il Progetto espositivo, a meno che non venga concordato diversamente preventivamente con l’espositore, dovrà contenere una Relazione dettagliata sul titolo della Mostra, sulle opere, sul loro contenuto ed il loro numero, e la descrizione di eventuali striscioni interni ed esterni; la Planimetria della Palazzina Azzurra, messa a disposizione del Comune, con riportate le posizioni in pianta delle sculture nei casi di mostre specifiche e/o di eventuali elementi complementari di arredo alla Mostra stessa nel caso di altre.

L’impegnativa dovrà contenere le condizioni da accettare per l’ottenimento degli spazi espositivi e cioè:

a - Il Concessionario si impegna a non rovinare in alcun modo le pareti ed il pavimento degli spazi concessi;
b - Il Concessionario si impegna a riconsegnare gli spazi così come ottenuti.
c - Il Concessionario si impegna ad occupare tutti e solo gli spazi espositivi concessi.
d - Il Concessionario che ottiene di poter allestire una Mostra appartenente alla Fascia C - Tipologia 1, potrà concordare con il grafico comunale l’impostazione del materiale pubblicitario ed in particolare del manifesto che dovrà distinguersi da quelli di altre iniziative facenti parte della stessa Fascia, per la cornice azzurra dello stesso, il logo in basso della Palazzina e la scritta in alto "Nuove Proposte" come da bozza allegata.
e - Il Concessionario dovrà rispettare appieno, in fase di preparazione della Mostra, il Progetto espositivo proposto ed approvato ed il Supervisore agli allestimenti verificherà, che ciò avvenga.
Se durante questa fase dovessero nascere problemi imprevisti, il Supervisore collaborerà con gli organizzatori della Mostra alla risoluzione concordata degli stessi.
f - Il Concessionario si impegna a non espletare durante la Mostra attività mercantili di qualsiasi genere delle opere o degli oggetti esposti.
g - Il Concessionario ha la possibilità di proporre in vendita, nell’apposito spazio destinato a book-shop, propri gudgets, materiali editoriali di qualsiasi genere e multipli d’arte.
Tale intenzione va concordata preventivamente con il Comitato per la programmazione ed il 10% del ricavato dalle eventuali vendite, sarà destinato ad un fondo spese comunale per la Palazzina Azzurra.
h - Per quanto riguarda le Mostre relative la Tipologia 1, il Concessionario si impegna, a meno che non sussistano particolari condizioni concordate o da concordare preventivamente, a donare al Comune una delle opere esposte.

Nel caso in cui, durante gli allestimenti, o durante la Mostra, dovessero verificarsi situazioni impreviste tali da poter compromettere il risultato qualitativo della stessa e/o quindi ledere in qualche modo l’immagine del Comune, o si dovessero accertare inadempienze all’art. 6, comma f, l’Amministrazione, sentito il Comitato di Programmazione, può revocare la Concessione degli spazi data.

E’ facoltà dell’Amministrazione stabilire di partecipare con finanziamenti o contributi alla realizzazione di particolari Mostre, eccetto tutte quelle, richieste, appartenenti alla fascia C di qualunque Tipologia.

Il Comitato per la Programmazione della Palazzina Azzurra provvederà a diffondere periodicamente, a mezzo stampa, il Calendario delle esposizioni e delle Mostre ed a menzionarne in prossimità delle inaugurazioni, i titoli ed i contenuti.

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