1
Il
Forum per la partecipazione responsabile del Verde (di seguito per
brevità: Forum) è un organismo a base volontaria e rappresenta
un luogo di confronto e collaborazione tra quanti (istituzioni,
associazioni, gruppi o singoli cittadini), vogliano contribuire
allo sviluppo della cultura del verde condividendo i principi del
Regolamento e vogliano partecipare alle decisioni inerenti il
patrimonio di verde pubblico.
2
L’accesso al
Forum è aperto a tutti i cittadini e le cittadine residenti nel
Comune di S. Benedetto del Tronto che abbiano compiuto il 14°
anno di età.
a
L’adesione al Forum avviene mediante la comunicazione
all’U.R.P. dei dati anagrafici quali nome, cognome, luogo e data
di nascita, residenza, indirizzo di posta ordinario, ed eventuale
indirizzo di posta elettronica presso cui si intende ricevere le
informazioni relative alle attività svolte.
b
L’U.R.P. gestirà l’anagrafica del Forum provvedendo al
suo aggiornamento di concerto con il C.E.D.
3
La Funzione
principale del Forum è conciliare le necessità tecniche con le
istanze della cittadinanza nel trattamento delle questioni
relative:
a
alle attività di sensibilizzazione e di diffusione della
cultura urbana del verde;
b
alla diffusione delle informazioni sugli interventi
programmati o in atto sul verde pubblico;
c
al contributo partecipativo su progettazione, costruzione
gestione e controllo degli spazi destinati a verde pubblico.
4
Il Forum collabora
con il Servizio competente per il Verde attraverso la discussione
dei programmi annuali di intervento e la segnalazione di
situazioni problematiche o comunque di interesse per le attività
svolte dal Servizio competente per il verde stesso.
a
Il Forum ha inoltre funzioni consultive per tutti gli altri
Servizi/Uffici comunali che abbiano competenze su progettazione o
gestione delle aree a verde.
5
In relazione ai
temi in agenda o alle competenze territoriali il Forum potrà
articolarsi in ‘Forum tematici’ o ‘Forum di Quartiere’.
a
Tali suddivisioni verranno decise all’interno del Forum
stesso, in modo da garantire l’opportuna integrazione tra le
attività svolte dalle singole parti e la coerenza complessiva
delle iniziative.
6
Il Forum, per
il suo funzionamento, elegge entro le prime tre riunioni,
sulla base di una congrua rosa di candidati, un Coordinamento
composto da 5 persone;
1
Una volta eletto il Coordinamento, esso dovrà svolgere i
seguenti compiti:
a
rappresentare il dibattito e le scelte emerse dal Forum;
b
convocare le assemblee del Forum;
c
redigere l’Ordine del giorno delle riunioni;
d
predisporre la documentazione necessaria;
e
redigere verbali dettagliati degli incontri;
f
comunicare all’U.R.P. la necessità di essere
convocato e quest’ultimo provvederà entro 15
giorni dalla richiesta mediante comunicazione ai 5
componenti il coordinamento e affissione della
convocazione agli albi del Comune.
2
La Conferenza dei servizi permanente per il verde urbano
dovrà garantire l’aggiornamento dell’elenco degli iscritti al
Forum.
7
Il Servizio
competente per il verde dovrà convocare e coordinare il lavoro
della Conferenza dei servizi permanente per il verde urbano di
tutti gli Uffici competenti in materia di verde sul territorio
comunale.
8
Le
riunioni del Forum, fino ad elezione del Coordinamento, saranno
convocate direttamente dal Servizio competente per il verde e si
svolgeranno in un luogo adatto ad accogliere tutti gli iscritti.
La sede delle riunioni successive verrà stabilita di volta in
volta possibilmente in sedi comunali o convenzionate con la stessa
Amministrazione.
9
Gli ordini del
giorno, i verbali delle riunioni e tutti i materiali prodotti dal
Forum saranno pubblicati su una specifica pagina web del sito del
Comune di S. Benedetto del Tronto da predisporsi a cura dell’U.R.P.
che verrà aggiornata dallo stesso di concerto con il Servizio
competente per il verde che fornirà il materiale da pubblicare.
Gli originali dovranno essere depositati presso il Servizio per il
Verde.
10
Il Forum per avere il necessario supporto tecnico –
conoscitivo per l’approfondimento dei temi posti a dibattito può
consultare il Servizio competente per il verde e la Conferenza dei
servizi permanente per il verde urbano.
