Funzioni

  • Consegnataria dei beni mobili del Servizio diretto non affidati ai responsabili di unità organizzativa

 

 

  • Referente per la comunicazione del Servizio assegnato

 

  • Coordinamento tecnico-organizzativo del Servizio

 

  • Organizzazione

 

  • Adempimenti tecnico-organizzativi per la programmazione e l'attuazione di interventi in materia di promozione della lettura e delle attività archivistiche

 

  • Predisposizione atti relativi ad affidamenti di incarichi professionali e di consulenza connessi al Servizio

 

  • Formulazione di proposte e previsioni in ordine al fabbisogno di risorse umane, strumentali e finanziarie del Servizio

 

  • Gestione dell'approvvigionamento di beni e servizi anche sul mercato elettronico della p.a. per il Servizio e redazione contratti

 

  • Coordinamento delle unità organizzative sotto indicate nello svolgimento delle funzioni previste

 

  • Coordinamento organizzativo e gestione amministrativa del Patto Locale per la Lettura

 

  • Gestione rapporti con la Soprintendenza ai Beni Archivistici e Bibliografici delle Marche

 

  • Gestione rapporti con il Mibac e con il Cepell relativamente ai bandi e ai finanziamenti per la promozione della lettura

 

  • Collaborazione alle attività del Polo Bibliotecario regionale

 

  • Proposte tecniche di riorganizzazione e sviluppo dei servizi

 

  • Predisposizione atti amministrativi, regolamenti e disciplinari di competenza del Servizio

 

  • Predisposizione di atti di gestione finanziaria (impegni di spesa, buoni d'ordine, liquidazioni, accertamento dei residui), pianificazione e rendicontazione delle spese, relazioni periodiche (bilancio di previsione e pluriennale, conto consuntivo, equilibri di bilancio...), ricerca finanziamenti esterni e sponsorizzazioni inerenti i servizi di competenza

 

  • Istruttoria istanze per l'erogazione di contributi comunali e/o altri ausili per attività culturali connesse al Servizio

 

  • Attivazione e tutoraggio di stage e tirocini universitari

 

  • Gestione volontari del Servizio civile universale assegnati al Servizio

 

  • Gestione volontari civici accolti dal Servizio

 

  • Gestione accoglienza e coordinamento dei Lavoratori di Pubblica Utilità in biblioteca e in archivio

 

  • Ideazione, coordinamento e reporting di ricerche e indagini sulla soddisfazione e le aspettative dell'utenza reale e sui bisogni di quella potenziale

 

  • Segreteria del Servizio: rilevamento posta in arrivo e smistamento ai vari responsabili

 

  • Proposte tecnico-organizzative per l'attivazione di un sistema bibliotecario urbano

 

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  • Rapporti con altri Enti Pubblici, Associazioni e soggetti privati in tema di attività culturali e sociali afferenti al Servizio

 

  • Coordinamento delle attività di raccolta fondi con progettazione, redazione, realizzazione e rendicontazione di progetti di rilevanza nazionale, regionale e locale