Funzioni

  • Titolare di Posizione organizzativa come da determina dirigenziale n. 1958 del 10/09/2009 e confermata con la presente determinazione

 

  • Consegnatario dei beni mobili del servizio assegnato fatta eccezione per quelli affidati all'Ufficio Comunicazione Visiva

 

  • Preposto, ai sensi dell'art. 2 comma 1 lett. e) del D.lgs. n. 81 del 09/04/2008

 

  • Responsabile della pubblicazione dei dati sul sito web dell'Ente

 

  • Realizzazione del Bollettino Ufficiale, mensile di informazione recapitato alle famiglie della città

 

  • Realizzazione della newsletter settimanale e gestione della relativa mailing list

 

  • Redazione di interventi, prefazioni, introduzioni, saluti su indicazioni degli organi di vertice dell'Amministrazione

 

  • Coordinamento e supervisione di diverse attività ripartite tra i vari uffici con i relativi funzionari responsabili:

 

  • Redazione di comunicati stampa, convocazione delle conferenze stampa e tenuta dei rapporti con i mass media; cura della rassegna stampa quotidiana

 

  • Aggiornamento e presidio delle pagine istituzionali sui principali social network

 

  • Supporto alla Segreteria particolare del Sindaco per l'organizzazione di eventi e cerimonie istituzionali

 

  • Realizzazione del materiale divulgativo dell'ente comprensivo di: acquisizione della documentazione preparatoria necessaria, composizione grafica, invio alla tipografia aggiudicataria della relativa gara d'appalto, ricezione del materiale stampato, avvio all'utilizzo (consegna al settore competente, inoltro al servizio affissioni in caso di manifesti, predisposizione per utilizzo informatico, ecc.)

 

  • Predisposizione logotipi e veste grafica di pagine per la pubblicazione sul sito web dell'Ente

 

  • Attività connesse alla gestione della comunicazione telefonica

 

  • Tenuta rapporti con il cittadino-utente in relazione ad informazioni sulla struttura degli uffici, stato delle pratiche, modalità di accesso ai vari servizi comunali

 

  • Agevolazione nell'uso dell'autocertificazione, ricezione e smistamento segnalazioni, proteste e suggerimenti

 

  • Gestione Sportello Bonus Energia

 

  • Rilascio a sportello delle certificazioni per usufruire delle tariffe agevolate di T.P.L.

 

  • Cura dei rapporti tra Amministrazione e Comitati di quartiere

 

  • Raccolta sottoscrizioni proposte di referendum e leggi di iniziativa popolare

 

  • Cura dell'Albo Pretorio per la pubblicazione di atti di altri Enti

 

  • Cura della pubblicazione di atti concernenti cartelle esattoriali di Equitalia

 

  • Gestione del protocollo e dei rapporti con i fornitori dei servizi

 

  • Cura della corretta gestione documentale degli atti in rapporto con la struttura dell'ente e nel rispetto delle prescrizioni del Codice dell'Amministrazione Digitale

 

  • Promozione di tutte le azioni volte a privilegiare l'uso della PEC per le comunicazioni in entrata ed in uscita dall'Ente

 

  • Aggiornamento del sito istituzionale dell'Ente